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毎日興業・首都圏建物サービス協同組合ＪＶは、個人情報の重要性を認識するとともに、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を順守し、自主的なルールおよび体制を確立し、以下のとおり個人情報保護に関する方針を定め、これを実行し維持することを宣言します。
【個人情報の範囲】
毎日興業・首都圏建物サービス協同組合ＪＶの事業活動やサービス提供の過程で、書面や電子媒体・ウェブ等を介して収集する、氏名・住所・電話番号・生年月日・勤務先・メールアドレス等の記述により、当該個人を識別できるもの、あるいは当該情報のみでは識別できないが、他の情報との照合によって容易に当該個人を識別できるものを個人情報保護の対象範囲とします。
【個人情報の利用目的】
毎日興業・首都圏建物サービス協同組合ＪＶの事業活動やサービス提供の過程で収集した個人情報は、顧客管理台帳・社員管理台帳・各種報告書の送付・請求書の送付・情報伝達文書の送付・連絡文書の送付・贈答品等の送付・満足度調査書の送付等、毎日興業・首都圏建物サービス協同組合ＪＶの事業活動やサービスの提供とこれに付随する業務を行う目的の範囲内で利用いたします。
【個人情報の収集手段】
毎日興業・首都圏建物サービス協同組合ＪＶの事業活動やサービス提供の過程で、氏名・住所・電話番号等の個人情報を書面・電子媒体・ウェブ等を介して収集します。
【委託先の管理・監督】
利用目的の遂行のため業務を委託する場合、個人情報の取り扱いに関する委託先の適正な管理・監督を行います。
【第三者への提供】
個人情報は、ご本人の同意を得た場合または法令の定めがある場合を除き、第三者に提供することはいたしません。
【個人情報の管理】
収集した個人情報については、不正アクセスや紛失・破壊・改ざんおよび漏洩等に対する予防ならびに是正に努め、合理的な安全対策を講じます。また、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を順守するとともに、この宣言に基づく個人情報保護規程や体制を定め、その内容を継続的に見直し、継続的改善に努めます。
【個人情報の訂正・削除・開示】
ご本人から、登録されている個人情報について訂正・削除・開示の請求があった場合は、迅速に対応いたします。毎日興業・首都圏建物サービス協同組合ＪＶが保有する個人情報の取り扱い、および訂正・削除・開示等に関するお問い合わせ先を次のように定めます。
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■個人情報保護担当窓口
〒338-0002 さいたま市中央区下落合5-4-3
さいたま市産業文化センター
運営管理業務チームリーダー 安保 範道
Tel/Fax： 048-854-0486
E-mail ： sunbun2006@yahoo.co.jp
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| 平成１８年４月１日制定 |
平成２０年４月１日改定
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毎日興業・首都圏建物サービス協同組合ＪＶ
代表者 毎日興業株式会社 代表取締役 田部井 功
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