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 ご利用上のお願い



利用のときは、「使用許可書」を必ず受付に提示してください。
利用時間には、準備及び原状回復清掃等の時間も含まれています。
既納の使用料は、お返し出来ません。
飲食・喫煙等は所定の場所でお願いします。
ホール、会議室及び和室を引き続いて利用することができる期間は、5日間です。
施設、器具類は大切に利用してください。万一破損、損傷等した場合は、原状回復、修繕等の責任を負っていただくことがあります。
偽りその他不正な手段により利用の許可を受けた場合は、利用を取り消します。
館の秩序を乱したり、乱すおそれがある場合は、入館を禁止したり、退館していただくことがあります。
印刷物、ポスター、看板等の提示配布については、事前に職員にお知らせください。
物品の販売等、その他これに類する商行為・寄付等については禁止いたします。
火気・発煙物等の使用及び危険物の持ち込みは、お断りいたします。
消防法により収容人数が決められているため、定員を越えた入場はできません。
各団体が使用する消耗品は、各団体でご用意ください。
ゴミは、すべてお持ち帰りください。
その他、不明な点は職員にお尋ねください。



 ホールご利用上のお願い



案内状、入場券、ポスター等は、使用許可後に印刷してください。
主催責任者は、利用日の14日前までに来館し、職員と舞台打合せを行ってください。
(利用日の14日前から10日前までに使用許可を受けた方は、速やかに打合せしてください)
なお、催物の標示、舞台上の看板等の設備及び、特別の照明・音響装置が必要な場合は、事前に職員と打合せのうえ、職員の指示に従ってください。
入場料を徴収する催物は、主催者にて技術スタッフをご用意ください。
ホールの日程変更は、10日前までにお願いします。
会場内の安全確保を心掛けるとともに、事前に、非常口及び避難誘導路を確認してください。
ホール内での飲食・喫煙は、お断りいたします。所定の場所でお願いします。
使用許可後、下記の事項に該当する場合は、関係機関に届出が必要となります。

◎禁止行為解除申請(火気等の使用)
  さいたま市中央消防署 048-852-9119
◎音楽を利用なさるとき
  (社)日本音楽著作権協会 大宮支部
  さいたま市大宮区桜木町1-7-5ソニックシティビル内 048-643-5461
◎物品販売承認願
  さいたま市役所経済政策課 048-829-1363



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